Benchmarking

Algemeen & Lean

Benchmarking?
Wat dat eigenlijk betekent in de praktijk

Benchmarking, bijna een ambiguïteit? Hoeveel definities zijn er voor Benchmarking?
Beter gesteld, welke vorm van benchmarking past bij u en wordt u er daadwerkelijk beter van. Het vergelijken van prestaties en implementeren van efficiëntie, verhogen van productiviteit en kwaliteitsverbetering heeft altijd onze aandacht evenals kosten verlagen. We comprimeren de betekenissen van Benchmarking en gieten ze in een Finsabi jas voor u.

Benchmarking bij Finsabi

  • Benchmark afgestemd op uw vraagstuk

  • Marktconformiteit en prestaties inzichtelijk

  • Betrouwbare data als uitgangspunt

  • Financiële en operationele verschillen zichtbaar

  • Resultaten naar concrete keuzes

  • Indien gewenst begeleiding bij verandering

Benchmarking?
Gedoe, gaat goed…

Kies voor marktconformiteit,
onderneem actie samen met Finsabi

Benchmark gaat verder dan het meten en het vergelijken van kosten. Omarm benchmarking als een waardige bijdrage voor uw strategische doelen. Vind ondersteuning van Finsabi, dat brengt u niet alleen overzicht maar ook inzicht. Zo maakt u nog bewustere keuzes.

Weet wat u te veel betaalt en
hoe u inkoopkosten beheersbaar houdt

Het ontdekken dat u te veel betaalt brengt veranderingen met zicht mee. Marktconformiteit biedt mogelijkheden, niet alleen om uw inkoopkosten positief te beïnvloeden, maar regelmatig ook om bepaalde zaken anders in te gaan kopen. Wij ervaren vaak dat inkopers goed functioneren en vooral de focus hebben op hun dagelijkse activiteiten, er weinig ruimte is voor een degelijk onderzoek. Onze ervaring vertelt ons, dat leidinggevende soms wat terughoudend zijn daadwerkelijk stappen te ondernemen in de wetenschap dat mensen niet zo van verandering houden. CFO’s daarentegen nemen vaak forse stappen met hun hoofd in de cijfers vastgebeten. Een pragmatische houding geeft rust en soms zelfs opluchting. Finsabi ondersteunt u en heeft een rijke ervaring in omgang met stakeholders.

Finsabi is er voor u om de kostenverbetering aan te reiken. Én heeft ook de focus medewerkers te stroomlijnen opdat veranderingen m.b.t. benchmark werkelijk uitvoerbaar worden. Praten? Neem contact met ons op.

Wat is benchmarking?

Om te vereenvoudigen,
benoemen wij 2 type benchmarking
die Finsabi toepast.

  • Lean Benchmarking als onderdeel van Kwaliteitsmanagement
  • Algemene Benchmarking

Lean Benchmarking

Lean benchmarking richt zich op de prestaties en efficiency van uw eigen processen. Door de huidige situatie te vergelijken met een gewenste of beter presterende situatie, wordt zichtbaar waar tijd, capaciteit, kwaliteit of kosten verbeterd kunnen worden.
Voor u ontstaat daarmee geen theoretische vergelijking, maar inzicht in welke onderdelen van een proces werkelijk aandacht verdienen en waar verbetering voldoende waarde kan opleveren.

  • Bij Lean Benchmarking belichten we een bewustwordingsproces, gericht op efficiëntie en het elimineren van verspilling, de focus ligt sterk op de snelheid van de processen.
  • Lean Benchmarking hangt samen met onze dienst Kwaliteitsmanagement. Hierbij wordt er een kwaliteitsplan opgebouwd waarbij benchmarking een onderdeel is. Dit is specifieke benchmarking, afgestemd op uw organisatie en bijbehorende strategie.
  • Bij Kwaliteitsmanagement ligt het oog meer op gestructureerde systemen met het doel om de producten en diensten te laten voldoen aan gestelde kwaliteitsnormen.

Voorbeeld van ’t kloppend hart

Om een duidelijker beeld te geven, Finsabi heeft bijvoorbeeld bij een klant een WMS benchmark gedaan. Dat betrof een aankoop van een Warehouse Management System voor een logistiek bedrijf van een behoorlijke omvang. De software is in dit geval het kloppend hart van de organisatie! Dit type vereist expertise, inkoopkanalen, inzicht in het totale bedrijf en medewerkers, geduld om tot een verantwoord advies te komen.

Huidige processen zijn hierbij geanalyseerd en geoptimaliseerd en geïmplementeerd om operationele efficiëntie, productiviteit en kwaliteit te verbeteren en kosten te verlagen. Dit vanuit een situatie om inefficiëntie en verspilling te elimineren. Dit is een voorbeeld van benchmarking waarbij je de diepte en totale breedte in gaat, waar ieder detail telt en gezien moet worden. Een hele uitdaging en type werkzaamheden waar Finsabi van houdt, het geheel verbinden en alle krachten bundelen.

Een ander, lichter voorbeeld is het inrichten en aankopen voor een klant van een Klantenservice systeem. De benchmarking betrof in deze casus het aanschaffen, inrichten en implementeren van ticketservice-software. Ook in deze situatie is er een samenhang tussen Lean Benchmark en Kwaliteitsmanagement. Het is niet altijd nodig om in z’n geheel een kwaliteitsplan op te maken wanneer duidelijk voor ogen is, wat wenselijk is en er sec een Benchmarking wens is. Finsabi is flexibel.

Wilt u meer informatie over kwaliteitsmanagement of heeft u een specifiek project voor om te benchmarken? Bel ons gerust.

Algemene Benchmarking

Algemene Benchmarking bij Finsabi betreft externe en performance benchmarking. Dit bieden we aan middels de dienst: Bespaarplan AddContract. De aandacht ligt bij het extern meten van de kwantiteit. Dit wil niet zeggen dat de voorkeur om bij huidige leveranciers te blijven wordt genegeerd. Het uitgangspunt met betrekking tot indirecte kosten van een bedrijf, de intentie beter verwoord, is in de regel om bij de huidige leverancier te blijven. Het ontdekken zit in de marktconformiteit. De actie is aan u, hoe u wilt omgaan met deze nieuw vergaarde en vooral up to date data.

Tip: Algemene Benchmarking wordt aangeboden als onderdeel in de dienst Bespaarplan. De dienst Bespaarplan Addcontract is op basis van No Cure No Pay. Het plan kost u niets! Uw gewenste indirecte kosten worden in kaart gebracht en daar komt een besparingspotentie uit. Klik hier voor meer informatie.

Ongeacht welk traject u met ons instapt, bij Finsabi wordt er altijd verder gekeken. Samen met ons aan de slag? Bel ons direct, stuur een bericht, of laat een terugbel verzoek achter!

Top 6 waarom

anderen blij zijn met onze benchmarking

“inkopers ja, ze hebben de stakeholders positief benaderd, zodat alles goed is uitgepakt”

  • 30+ jaar inkoop en productie

“zag het niet aankomen, sinds Portis is er een werkend vervoerdersprofiel. Kostenverlagend”

  • begrip voor cijfer én processen

“met onze strategische doelen. Het is uitermate praktisch dat ze capabel zijn op meer vlakken”

  • discreet en strategisch bewustzijn

“confronterend zo’n gap, moet er toch aan geloven. Ze hebben geholpen heel WMS in kaart”

  • brede kennis en netwerk

“in vrede met alle medewerkers. Dat iedereen ’t ticketsysteem begrijpt en voordelen ook ziet”

  • projectmatige implementatie

“geen kwaad om te benchmarken. Tot m’n verbazing vielen sommige kostenposten veel lager”

  • degelijke voorstellen

Blijkt uit de markt dat u te veel betaalt?

Benchmarking maakt zichtbaar hoe kosten, tarieven en prestaties zich tot de markt verhouden. Maar wanneer uw belangrijkste vraag vooral is hoeveel u daadwerkelijk kunt besparen, hoeft een breder benchmarkt traject niet altijd de eerste stap te zijn.
Met het Bespaarplan onderzoeken we concrete besparingsmogelijkheden binnen uw indirecte kosten en realiseren we deze waar mogelijk voor u.

No Win No Fee – Gericht op concrete kostenbesparing

Lastig om zelf extern betrouwbare informatie te krijgen?

Bij benchmarking is het van belang dat de data waarmee gewerkt wordt betrouwbaar is. Hoe eenvoudig is het voor u om betrouwbare informatie van een leverancier te bemachtigen zonder vooroordelen? Wij merken bij Finsabi, dat in deze context het verzamelen van data bij huidige en bij potentiële leveranciers in anonimiteit soepeler verloopt. Uiteraard met een autonome en ethische hoed op mogen wij vaak verder in de keuken kijken en bevinden we ons in een voorkeurspositie dankzij ons onderzoek voor multiple klanten. Finsabi heeft een breed netwerk waarin wij, eenmaal uw hoed opgezet, vanuit uw bedrijfscultuur mixen en matchen wat het beste bij u aansluit.

Aangezien benchmarken zich mogelijk op verschillende niveaus bevindt, is de eenvoudigste weg om met ons persoonlijk in gesprek te gaan. Wat kunnen wij voor u betekenen? Heeft u een uitgebreid lean benchmark project, of heeft u interesse in algemene benchmarking van o.a. uw indirecte kosten om na te gaan of bepaalde inkoopkosten marktconform zijn? Vertel het, bel ons gewoon!

Hoe zullen de interne stakeholders reageren?

Kostenreductie staat vast hoog op uw wensenlijst, wellicht ook de leverancierscondities. Waar staat u eigenlijk, zijn uw inkoopkosten en condities vandaag nog markconform? Tijd vliegt en documentatie ligt stil, regelmatig met de zoete gedachte van tevredenheid. En veranderen, dat wordt niet zomaar geïnitieerd, daar houden mensen niet van. Mensen dragen emoties, dat siert ze, niet allemaal ademen zij cijfers. De kunst is het uit balanceren van verleiding en verhoging van een gesteld resultaat.

Een benchmark kan bestaande overtuigingen ter discussie stellen. Er wordt daarom niet alleen naar cijfers gekeken, maar ook naar praktisch gevolgen van mogelijke veranderingen. De manier waarop stakeholders worden betrokken stemmen we af op uw organisatie en het gewenste resultaat.

Of u nu een solide bedrijf bent, of zich juist bevindt in een goede flow, of in een periode van opschaling, het is altijd goed om je marktconformiteit te checken. Interesse? Neem gerust contact met op. Geheel vrijblijvend.

Komt een benchmarker dan hier zitten en iedereen storen?

Juist niet. Een benchmark moet uw dagelijkse organisatie zo m in mogelijk belasten. Finsabi werkt daarom discreet en stemt contactmomenten af op wat voor het onderzoek en uw organisatie werkelijk noodzakelijk is.
U krijgt concrete bevindingen en voorstellen voorgelegd, terwijl de benodigde belasting beperkt blijft. Waar aanwezigheid of overleg waarde toevoegt, wordt dit vooraf afgestemd. Zo krijgt u het inzicht van een externe benchmark zonder dat uw organisatie onnodig wordt belast.

Finsabi ontzorgt. Even bellen om te kijken of wij iets kunnen betekenen voor u? Bel, laat een terugbel verzoek achter, of stuur een bericht

Indirecte kosten,
krijgen deze te weinig aandacht?

Zijn bij u ook, met name indirecte kosten onderbelicht? Vaak betreffen dit herhalende inkopen en stoffige contracten die als neventaak worden uitgevoerd. Geen tijd voor verdieping, een goede band met de leuke leverancier en een (soms onterecht) verzekerd gevoel tot de gestelde inkoop- en levervoorwaarden. Het zal u verbazen wat er zo nu en dan bovenwater komt drijven, dan spreken wij niet over hoger uitgevallen prijzen die u bereid bent te betalen. Significant verouderde voorwaarden die vandaag niet meer van toepassing zijn op uw huidige bedrijfsvoering zijn helaas geen uitzondering.

U ziet vast de voordelen om ook indirecte kostenposten onder handen te nemen. Tip: start met de dienst Bespaarplan AddContract op basis van no pay no cure. Finsabi biedt u overzicht aan, waarbij we samen met u komen tot benchmarking direct in voordeel op uw inkoopkosten.

Stuur aan op concrete stappen, neem vandaag contact met ons op!

Naast de paktafel

“…we waren geschrokken. Al jaren betaalden we te veel, dat wisten we ergens wel, maar we waren content met de leveringen en ook met hun service. Maar ja er gaat hier behoorlijk wat karton, folie en papier doorheen. Dus het was uitkomst dat Portis kwam om te benchmarken, daar heb ik geen tijd voor. Er is ook echt een correcte vergelijking geweest, met samples enzo, want ik wilde voor safe gaan. We hadden een aardige leverancier, maar het verschil was zo groot, gewoon 35%, dat we direct zijn overgestapt…”

Bellen & appen?

Nieuwsgierig, meer informatie?
Bel ons gewoon, of app naar 06 54 678 205

Contact

Contact opnemen, afspraak inplannen?
Geef direct uw bericht door, we reageren altijd

Onze benchmarking consultants die bedrijfsprocessen verbeteren gaan discreet en open om met interne en externe stakeholders. We betrekken hen erbij, ontzorgen en geven inzicht in praktische verbetering.

Ja, bij Finsabi zijn er lean consultants op operationele efficiëntie, waarbij er begrip is voor processen én cijfers. Er is dus oog voor efficiëntie, maar ook oog voor kosten wat zorgt voor besparingen.

Bij Finsabi vindt u no win no fee bespaarprojecten. Benchmark is een onderdeel van dit plan, u betaalt een fee over behaalde besparingen. Het bespaarplan kost u niets!

Finsabi’s benchmarking consultants met focus op strategische kostenbesparing volgen een concreet plan. De inkoopkosten worden geanalyseerd en er wordt benchmark gedaan, met inachtneming van de strategische doelen wat bijdraagt aan kostenoptimalisatie. De roadmap is afhankelijk van de omvang en gekozen strategie.

Dat is afhankelijk van de branche en de grootte van het bedrijf. Finsabi heeft een groot netwerk waarin het principe mix & match wordt toegepast met inachtneming van de context.